Salam Sejahtera - Jika
sobat sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik 2003, 2007 maupun yang
versi terbaru, maka pasti Anda sudah tidak asing lagi menggunakan rumus-rumus
Microsoft Excel yang ada dalam aplikasi tersebut. Nah sekarang pertanyaannya
adalah bagaimana jika Saya seorang pemula?, bagaimana jika Saya masih belum
pernah Belajar Komputer?, bagaimana jika Saya masih belum tau sama sekali
membuka aplikasi pengolahan data Microsoft Excel seperti yang akan dijelaskan
sekarang ini.? Tidak perlu khawatir kawan, sekarang Anda juga akan bisa
mengaplikasikan rumus-rumus dalam Microsoft Excel karena panduan Belajar
Microsoft Excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan memudahkan Anda
untuk mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus panjang lebar, sekarang langsung
Kita masuk ke materi pembahasan mengenai rumus Microsoft Excel, simak dengan
baik ya kawan.
Microsoft Office
Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar
kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat
laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel
adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam
mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.
Setiap rumus di
dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu Anda harus
benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam
MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika telah paham fungsi dasarnya,
Saya rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik rumus yang sesuai dengan kebutuhan
data Anda.
Cara Menulis Rumus
Excel
Sebelum mengenal
rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bagaimana
menuliskan rumus excel agar bisa benar.
Cara 1: Menulis
rumus dengan mengetikkan angka langsung
Letakkan penunjuk
sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Pada formula bar,
ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.
Note :
Menulis rumus
dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya
tetap.
Cara 2: Menulis
rumus dengan menggunakan alamat sel
Letakkan penunjuk
sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan
Pada formula bar,
ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.
Note :
Menulis rumus
dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.
Cara 3: Menulis
rumus dengan bantuan mouse
Letakkan penunjuk
sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
Ketikkan = ,
kemudian pilih dan klik sel C4
Ketik +, kemudian
pilih dan klik sel C5
Tekan tombol enter
Note :
Menulis rumus
dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik
alamat sel.
Nah... bagaimana
mudah bukan cara menuliskan rumus excel, jika Anda sudah mahir dalam
menuliskannya sekarang mari Kita lanjutkan pembahasannya.
Operator Matematika
yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)
Rumus merupakan
bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang
Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS Excel memang
sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari
itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya
disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan
dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
 |
| Contoh Tabel Operasi Rumus Matematika (Rumus Dasar) |
 |
| Contoh Perhitungan Excel |
Penjelasan Gambar Tabel Diatas :
A. Mengisi Kolom Diskon
- Untuk mengisi kolom diskon berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan.
- Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp. (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah G6, silahkan aktifkan kolom G6)
- Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
- Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil persennya, bentuk penulisannya adalah =E6*F6
- Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000 adalah 20% dari 150,000)
- Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15.
Tips : Anda bisa langsung klik kolom yang akan
dikalikan tanpa harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung satu
persatu.
B. Mengisi Total Bayar
Nah setelah selesai mengisi kolom Diskon Rp.
sekarang lanjutkan dengan mengisi kolom Total Biaya.
- Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah H6, silahkan aktifkan kolom H6)
- Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
- Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6) dengan kolom Diskon Rp. (G6) untuk mengetahui hasil pengurangannya, bentuk penulisannya adalah =E6-G6
- Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat hasil 120,000 pada kolom Total Bayar yang pertama.
- Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom H15.
Tips : Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah
di bawahnya (kolom H7 dst), kita cukup memblok cell yang telah berisi rumus
operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan bawah cell/kolom. Tunggu
hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah itu, click dan tahan lalu
drag/geser ke bawah. Dengan demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah
disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi.
Cukup sekian dari saya, mudah-mudahan penjelasan di atas bermanfaat bagi sobat yang membutuhkannya. Terimakasih
Posting Komentar