Contoh Rumus Microsoft Excel

Salam Sejahtera - Jika sobat sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik 2003, 2007 maupun yang versi terbaru

Maka pasti Anda sudah tidak asing lagi menggunakan rumus-rumus Microsoft Excel yang ada dalam aplikasi tersebut. 

Nah sekarang pertanyaannya adalah bagaimana jika Saya seorang pemula?, bagaimana jika Saya masih belum pernah Belajar Komputer?,

Bagaimana jika Saya masih belum tau sama sekali membuka aplikasi pengolahan data Microsoft Excel seperti yang akan dijelaskan sekarang ini.? 

Tidak perlu khawatir kawan

Sekarang Anda juga akan bisa mengaplikasikan rumus-rumus dalam Microsoft Excel karena panduan Belajar Microsoft Excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan memudahkan Anda untuk mempraktekkannya. 

Baiklah tanpa harus panjang lebar, sekarang langsung Kita masuk ke materi pembahasan mengenai rumus Microsoft Excel, simak dengan baik ya kawan.

Rumus Microsoft Excel

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. 

Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel.

Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu Anda harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus dalam MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien. 

Jika telah paham fungsi dasarnya, Saya rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik rumus yang sesuai dengan kebutuhan data Anda.

Cara Menulis Rumus Microsoft Excel

Sebelum mengenal rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar.

Cara 1: Menulis Rumus Microsoft Excel dengan Mengetikkan Angka Langsung

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan

Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : 

Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis Rumus Microsoft Excel dengan Menggunakan Alamat Sel

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan

Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : 

Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering berubah.

Cara 3: Menulis Rumus Microsoft Excel dengan Bantuan Mouse

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan

Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4

Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5

Tekan tombol enter

Note : 

Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

Nah... bagaimana mudah bukan cara menuliskan rumus excel, jika Anda sudah mahir dalam menuliskannya sekarang mari Kita lanjutkan pembahasannya.

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Excel Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. 

Microsoft Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. 

Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. 

Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

Contoh Tabel Operasi Rumus Matematika (Rumus Dasar)

Contoh Perhitungan Excel

Penjelasan Gambar Tabel Rumus Excel

A. Mengisi Kolom Diskon

1. Untuk mengisi kolom diskon berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan.
2. Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp. (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah G6, silahkan aktifkan kolom G6)
3. Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
4. Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil persennya, bentuk penulisannya adalah =E6*F6
5. Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000 adalah 20% dari 150,000)
6. Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15.

Tips : Anda bisa langsung klik kolom yang akan dikalikan tanpa harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung satu persatu.

B. Mengisi Total Bayar

Nah setelah selesai mengisi kolom Diskon Rp. sekarang lanjutkan dengan mengisi kolom Total Biaya.

1. Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar (pada contoh ini sel yang akan digunakan adalah H6, silahkan aktifkan kolom H6)
2. Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
3. Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6) dengan kolom Diskon Rp. (G6)  untuk mengetahui hasil pengurangannya, bentuk penulisannya adalah =E6-G6
4. Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat hasil 120,000 pada kolom Total Bayar yang pertama.
5. Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya, silahkan copy format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian tarik hingga kolom H15.

Tips : Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah di bawahnya (kolom H7 dst), kita cukup memblok cell yang telah berisi rumus operator perkalian, arahkan kursor ke pojok kanan bawah cell/kolom. 

Tunggu hingga kursor berubah menjadi ikon (+). Setelah itu, click dan tahan lalu drag/geser ke bawah. Dengan demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah disesuaikan perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi.

Rumus Rumus Excel

Microsoft Office Excel ialah software spreadsheet (pengeloah angka) yang terbanyak digunakan di penjuru dunia.

Software Pengolah Angka (Software Microsoft Office Excel) dipakai oleh sebagian besar sektor pekerjaan statistik, pekerjaan akuntansi bahkan pekerjaan yang mengelola keuangan, industri, statistik dan riset, pendidikan, mulai dari pendidikan dasar, menengah, sapai pendidikan atas, dan banyak sektor lainnya juga. 

Walau banyak muncul software spreadsheet lainnya, Excel masih tidak tergoyahkan dan sudah jadi standard software Pengolah angka.

Selaku Software Pengolah Angka (spreadsheet), peranan khusus Microsoft Office Excel untuk mengurus data yang berkaitan dengan angka.

Tetapi bersamaan dengan lagi dikembangkannya software itu, Excel juga baik untuk mengurus text, membuat desain grafik bahkan diagram, baik diagram batang maupun diagram biasa

Mekanisasi pekerjaan dengan memakai Macro, sampai bahasa pemrograman Visual Baisc for Application yang sering disebut VBA.

Untuk anda yang usaha atau kerjanya terkait dengan data-data, angka-angka, silahkan kamu kuasai Microsoft Excel, ini adalah salah satu kewajiban untuk seorang pekerja.

Rumus Microsoft Excel

1. Rumus Excel SUM

Syntax: =SUM (number1,[number2], dan seterusnya .... )

Peranan Rumus SUM dipakai untuk menjumlahkan beberapa data di cel. Peranan Rumus SUM dapat dipakai untuk menambah data per cel, data pada sebuah kisaran, atau data dalam beberapa kisaran sekalian.

2. Rumus Excel IF

Syntax: =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Peranan IF dipakai untuk kembalikan atau tampilkan satu nilai bila satu keadaan atau pengakuan berharga BENAR. Dan tampilkan nilai lain bila keadaan atau pengakuan berharga SALAH. 

Peranan IF bisa juga dipakai untuk banyak keadaan dengan menyatukan fungsi-fungsi IF sekalian atau yang disebutkan dengan IF bersarang (peranan IF dalam IF). Peranan IF dapat dipakai secara bersama s/d 64 peranan IF.

3. Rumus Excel LOOKUP

Syntax: =LOOKUP(lookup_value,array)

Peranan LOOKUP dipakai untuk cari satu nilai data dalam satu kolom atau satu row. Peranan LOOKUP ini sebenaranya telah jarang-jarang dipakai dan telah berpindah ke peranan VLOOKUP dan HLOOKUP.

4. Rumus Excel VLOOKUP

Syntax: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Peranan VLOOKUP dipakai untuk cari satu nilai data pada suatu kisaran atau tabel, setelah nilai itu diketemukan, akan panggil atau tampilkan nilai di kolom lainnya dari tabel itu berdasar posisi kolom (indeks kolom) yang diharapkan. Salah satunya contoh pemakaiannya untuk tampilkan nomor telepon dari tabel data base nasabah.

5. Rumus Excel MATCH

Syntax: =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Manfaat dari peranan MATCH untuk cari satu nilai spesifik pada kisaran, daftar atau tabel, untuk selanjutnya kembalikan (hasilkan atau tampilkan) status relatif nilai itu di kisaran, daftar atau tabel itu. 

Output dari peranan ini ialah berbentuk nomor posisi nilai yang dicari. Misalkan ada posisi nama Andi, Budi, Caca, karena itu status relatif atau posisi Caca berada di nomor 3.

6. Rumus Excel CHOOSE

Syntax: =CHOOSE(index_num, value1, [value2],...)

Peranan CHOOSE dipakai untuk pilih dan tampilkan satu nilai pada beberapa kumpulan atau satu daftar nilai. 

Peranan CHOOSE dapat dipakai untuk pilih 1 nilai dari s/d 254 nilai berdasar nomor indeks. 

Selaku contoh, bila nilai1 s/d nilai7 ialah beberapa nama hari dalam satu minggu, peranan CHOOSE akan tampilkan salah sehari bila kita memakai nomor indeks 1-7.

7. Rumus Microsoft Excel DATE

Sytax: =DATE(year,month,date)

Peranan DATE dipakai untuk tampilkan nomor seri sekuensial yang merepresentasikan satu tanggal spesifik. Peranan ini benar-benar bermanfaat bila kita mendapati keadaan di mana tahun, bulan dan tanggal ada di cell terpisah.

8. Rumus Microsoft Excel DAYS

Syntax: =DAYS(end_date, star_date)

Peranan DAYS dipakai untuk hitung jumlah hari antara dua tanggal. Peranan ini diantaranya dapat dipakai untuk lakukan kalkulasi mundur (count down) moment spesifik, atau mengenali periode kedaluwarsa satu bahan makanan.

9. Rumus Microsoft Excel FIND

Syntax: =FIND(find_text, within_text, [start_num])

Peranan FIND ini dipakai untuk mendapati satu text atau potongan text (string) spesifik pada suatu cell yang berisi text yang panjang.

Bila satu string diketemukan pada suatu text, peranan ini akan tampilkan status atau posisi watak pertama string itu.

Selaku contoh, bila kita cari string "ant" pada kata "saya tampan", peranan FIND akan hasilkan nilai 6, sebab huruf a pada string "ant" ada di status posisi watak keenam. 

Perlu dicatat jika peranan FIND memiliki sifat Kasus Sensitive di mana string "ant" berbeda dengan "Ant".

10. Rumus Microsoft Office Excel INDEX

Syntax: =INDEX(array, row_num, [column_num])

Manfaat peranan INDEX untuk ambil atau hasilkan satu nilai dari kisaran atau tabel. Dalam kata lain, peranan ini akan ambil satu nilai spesifik di kisaran atau tabel seperti yang kita harapkan.

Selaku contoh, bila kita pengin ambil nilai "Wortel" dari daftar kolom sayur {"Tomat","Wortel","Cabai"},

Kita dapat melakukan dengan peranan INDEX dengan mengindex posisi nilai yang kita harapkan. 

Pada contoh di atas, nilai "Wortel" berada atau ada pada kolom kedua.

Cukup sekian dari saya, Rumus Microsoft Excel mudah-mudahan penjelasan di atas bermanfaat bagi sobat yang membutuhkannya. Terimakasih

Kang Jae Seorang Freelance dari Tahun 2013. Suka Menjelajahi Internet. Jika Bermanfaat Bagi Anda Silahkan Share Ke Jaringan Sosial

Berbagi :